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最大限度地减少COVID-19对化学研究的影响

本文来自Chem-Station日文版 COVID-19による化学研究への影響を最小限にするために作者 Gakushi

翻译作者 Sum  校对 炸鸡

众所周知,受COVID-19的影响,国外很多国家都相继关闭了研究生院和研究所。在这篇文章中,我想总结一下在疫情如此蔓延的状态下我们作为化学人所能做且应该做的事情,比如,通过远程的方式我们可以做什么,以及其相关的注意事项。当然,更为详细的信息,还请遵循 您所在的各研究室的负责人(教授或副教授)、大学教务处等行政部门的正式规定。

我想很多人都已经看过了这样那样的各种统计数据了,但是基本上全是理论学者通过纯粹的数学模型模拟计算的结果(例如这里等)。目前看来日本国内的状态还算乐观,大家都还生龙活虎的奋斗在工作前线,虽然目前为止的防疫工作值得肯定,但是随着国际合作的继续进行,海外人口的不断流入,人们仍应该保持高度的警惕,毕竟在全球疫情严峻的当下,稍有松懈,可能就会前功尽弃。当然,这只是笔者个人的推测而已,有备而无患,还是先总结一些在最坏的情况下(比如研究室关闭了)我们可以做的事情吧。

先研究一下我们个人层面可以做的事情

首先,关于在个人层面上控制流行病的方法有很多可以做的事情,详细请参照卫生部网站和其他医疗机构的网站,或您所在大学的校医院网站等。具体来说的话,就是要保持生活的规律性,并且认识到勤洗手的重要预防价值。另外,暂且不要随意进行诸如旅行之类的外出活动。

其次确认一下家里的网络设备和通信状态。因为一旦你决定在家工作时,对互联网的依赖会变得非常高。如果您家中没有固定的宽带或光纤,只能通过手机网络上网的话,建议您及时更改新的手机套餐或选择更大的手机流量包。

实验室准备要关闭时可以做什么

正如后文所诉,真到了实验室关闭的程度的话损失还是很大的。我在瑞士的母校虽然校内出现了确诊的病人,但实验室依然坚持正常的科研工作,直到本周四才不得不开始停止所有在实验室里的实验项目。同时、我目前所工作的研究室(奥地利)也决定从下周一开始关闭。在美国等地也有不少实验室被关停。从一开始政府的突然公告和大学的通知开始,到现在大家在家安顿下来工作为止,一切都显得很匆忙而又紧张。所以我想把我目前的经历分享给大家,以便您和您的实验室可以提前做准备,不至于手忙脚乱。其实,MIT等学校的网站上就已经详细的说明了关闭实验室时的步骤,如这里所示。所以严格遵循您所属的研究室、大学和研究科的相关指示是非常基本且重要的,如果有必要、有需要的话,可以参考那些已经早早便关闭了的实验室或海外各大学的网站,事无巨细的按照程序执行,尽量采取万无一失的防范措施。以下,我也大体总结了一下实验室准备关闭时可以做的事情。

确保包括未列入需要检查清单以内的所有的房间都能得到充分的通风。并定期使用消毒酒精或反向洗涤剂型消毒剂进行消毒。如果你感觉出现了任何疑似感染的轻微症状的话,为了能在病毒扩散前让其他相关人员及时采取适当的隔离处理措施,请务必及时联系指导老师。

如果是只为了写论文而要收集数据或寻求导师的指导意见的学生,还是尽量在家里通过网络进行工作吧。另外,如果不得不去实验室的话,可以通过错开上下班高峰时间使用实验室来错开不必要的人员接触,最小化人际间传染的可能。另外,还可以把上班的时间分散到周末,以减少同时在实验室工作的人数。(特殊情况特殊对待,特殊时期也可以采取一些和平时不同的非常规工作制度)

为了防止不在实验室的时候一些关键实验设备自动关机所带来的实验物损失的风险,应该尽量避免购买非必要的需冷冻或冷藏的试剂。另外,关于在研究室关闭时如何接收已订购的试剂或能否暂时在商家手里寄存延迟发货,也请及时与各自的商家进行商谈。

重新审视是否真的有必须把全员聚集在教室里面对面开会的必要,能够使用视频会议工具Zoom等在线会议的话就尽量避免实际的近距离接触。另外,Slack和Microsoft team等,都是能够弥补各种团队在线上交流中所遇到不便的有力工具。此外,建立紧急联系人、手机号码、和邮箱地址统计表也非常重要。

确认是否可以通过在家里使用VPN来访问大学的线上图书馆。

提前选备在万一有人感染工作中断的时候,又不能停止实验和照看实验中的小动物的情况下能够及时顶替的充足的后备补助研究人员。

虽然给化合物贴好标签是我们平时就应该做好的事情,但是现在显得尤为关键。并且还要再确认一下实验笔记中有没有漏写的内容。为了保证可以随时关闭实验室,应该提前把试验台打扫干净。如果数据还没有收集到的话,就在实验室关闭前抓紧时间好好做实验,以确保后期用来写论文的数据万无一失。另外,将研究的优先顺序(缩小范围或延期)加入到每周的实验计划中进行研究也不失为一条可行之计。

考虑到未来有可能要在家工作的可能性,请提前和项目的负责人讨论好数据的共享机制,以及可以在多大程度上复制实验室的数据并将其带回家。(因为,原则上将包括实验笔记在内的关于研究的原始数据未经许可的情况下带出学校是被禁止性的行为)您可能需要购买足够容量的硬盘或将其上传至服务器中保存,并且保证在必需的数据容量以外还有还有足够的空余容量可供使用“。

提前购买想要阅读的专业书籍或者从图书馆提前借出来。(通常,如果疫情继续蔓延的话,可能连图书馆也会被关闭。)

在家工作时应该注意哪些事情。

接下来,我们总结一下在家工作时可以进行怎样的研究活动

  • 制定在家工作的进度规划表和工作预定表
  • 整理研究资料并编写论文。另外,如果您下学期开学就已经是博士3年级的话,那现在就可以趁这个时间着手准备博士毕业论文了。
  • 筹备申请新的研究项目,包括新的研究计划(新的提案)的规划和一些相关的学术机构的基金项目。
  • 阅读可以加深计算科学和模拟相关知识的书籍和综述。
  • 自学并理解Python等能够自动化处理分析数据程序。
  • 除了专业书籍以外,也应该阅读一些其他的书籍,获取更为丰富多彩的知识。

最后,关于如果大学封校的对应措施

  • 因为必须要把所有需要的数据都带回去,所以在家里重建一个和研究室一样的工作环境比想象中的要辛苦得多。因为家里平时主要是使用无线网络,所以把带回去的台式机连接到有线网络,设置VPN,整理各种各样的资料,再打扫一下平时堆的慢慢的桌子,这些都不是一时半会就能搞定的。
  • 而且像我这样的平时习惯去研究室做研究,一回到家里就没有干劲的人估计也不在少数。因此,我觉得有必要制定一个比在大学学习时期还要认真严格的计划表,为了能让自己的有所回报,也有必要下功夫好好研究一下啦。
  • 我所在的大学也是刚刚开始要求大家在家办公,虽然目前还不知道后续会不会出现什么这样那样的问题,但是目前来看,因为宅在家里和人接触的机会极具减少,导致总感觉精神上有所欠缺。所以,还是要提前做好准备,保证在家期间仍然可以很好的和实验室保持交流。
  • (19.03.2020补记,对于像我这种周末起床就已经快到中午的人来说,在家的工作时间会显的非常紧张。从今天开始,我就要早上起来和别人开会。为了让我这种早起困难症患者能够保持足够的科研动力,要保持每天都能早早的打开电脑工作,晚上早早地上床睡觉才行,原本在研究室里就不怎么和人说话的我这次陷入了更加没人交流的孤独状态了,虽然我不喜欢这样的工作模式,但每天早上开个会,或许可以防止我长时间宅在家里出现的精神上的问题,
  • 在家里工作很麻烦也很痛苦。平时觉得很麻烦的实验,现在想想反而能够体会到那种可以实际动手操作的快乐。如果您还能继续留在研究室里工作的话,请在现在好好享受下可以动手实验的乐趣吧。最后,万分期待可以早日遏制住COVID-19。

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