化学与生活

教授的忠言:步入社会后你应该知道这些

译自Chem-Station网站日本版 原文链接:社会に出てから大切さに気付いた教授の言葉

翻译:炸鸡 校对:Jiao Jiao

3月是日本的毕业季,意味着很多学生要从学校迈入社会了。然而学校里老师教授的知识的只限于课本,进入社会以后还需要学习课本外的很多重要的知识。本期内容就来听听教授对即将踏入社会的“菜鸟们”有什么忠言吧。

3月是日本的毕业季。许多日本学生在3月毕业,4月进入社会工作或升学,翻开他们人生的又一新篇章。但同一个世界,同样的毕业季,中国的毕业季大都是在10月,作为化学搬砖人的我们把一天的绝大部分时间都奉献给了实验室和老师同学。毕业季总免不了熬夜做实验﹑撰写论文的痛苦时刻,但也有和老师同学愉快的送别宴。相信各位读者(也包括笔者)读研究生的时候,时常受到来自教授严厉的斥责,当时还不明白教授为什么斥责我,但毕业工作后一段时间后,回忆起教授斥责我的那些话,猛然懂得了教授是在教我宝贵的为人处世的道理。今天我就来叨叨一些我认为非常重要的我的教授教给我的道理。

先处理棘手的任务

读研期间,我的主要任务是研究课题,副任务是维护实验室的各种仪器,理所应当以主任务为先。但是进了公司上班后发现处理多任务是再稀松平常不过了,除了处理自己邮箱里一大堆的信件,还要处理与自己有关的相关杂务如下班打卡,报销和乱七八糟的申请,另外还必须参加公司会议(定期报告会,技术讲座会,安全训练,自我提升类的研讨会等)。

面对这么多项待处理的事务,在处理次序上分清主次优先是有必要的。如果从很容易处理完的简单事项开始处理,棘手的事项放到后面做,那么撰写报告或上级问你工作进度时,你大概率会支支吾吾的表示自己的工作没什么进展,这无疑是种很差的工作表现了。

我的教授教我“先处理棘手的任务”的含义是千万不能草率马虎地处理对自己很重要的的事务。但并不是说简单的事务就全部放弃不做,而是说在心中要有个计划表,将对自己重要的事务放在优先位置。比如早晨处理重要事务,下午处理一些简单的事务。

要学会用语音通话积极沟通

以前的交流方式除了面对面说话还有信件,现在随着电子信息技术的发展,交流工具也是五花八门,有电话,邮件以及网络聊天工具,但是无论传统的交流方式还是现代的交流方式,都各自有优缺点。学生时代,因为大家一心一意扑在研究上,人际关系网很简单,与同实验室的同学的交流在实验室内就能解决,偶尔和试剂经销商打交道,都是被很温柔有礼貌地对待,没有受到什么为难。

但是公司里的人际关系网就复杂多了,首先要和公司内部的众多的员工打交道,这些员工分不同部门,不同地点,还要和公司外的人比如客户或供应商打交道。因为笔者从中学开始就使用邮件联络,邮件联络能让我有时间精炼表达我想说的内容,这个优点让我一直保持着用邮件联络的习惯。但是很多收到邮件的人有不回复的,有回复的答非所问的。

遇到这样的情况,我的教授建议我用语音沟通。这个建议十分地有用。当自己很忙的时候,只会忙着回复重要的邮件,对于一些不太重要的邮件不能立即回复,如果发邮件的人看到没有回复,就会想是不是他/她没有看邮件呢,还是没时间回,还是对邮件里的问题无法做出答复?如果不发邮件直接打电话那么多少也能得到一点回答。但是一切全靠打电话也是不现实的。根据事务的优先次序和内容适当选择是发邮件还是直接打电话,当面谈和语音聊天这些声音对话也是重要的选项之一。

有的聊天软件不仅有通话功能,还有视频通话,小组会议等功能(出自:Flickr

所有文件争取一次就做到合格

学生时代的我几乎大部分的发表的资料和论文都会先给老师们过目进行检查,老师们指出拼写错误、数据错误和不自然的语句表达。刚入公司也许因不同公司而异会给新人这样的“检查”服务,但只针对新人。我刚进公司的时候一味追求速度,撰写的很多材料也是错误频出。直到有位领导指出了我的这个缺点,我也想起了当年教授对我的教导,我渐渐开始花一点时间检查自己准备的材料是否有错误。

试想以下如果某人准备的资料频繁有错误出现,那么这个人的信用也在无形中被透支的差不多了,看资料的人会禁不住怀疑“这人准备的材料是不是哪里有问题”。一个简单的小错误可能会引起巨大的误会,所以工作后非常有必要确认自己经手的材料包含的信息是否准确无误。拼写检查等借助机器的手段自不必说,对于数字错误等不要忘记核对原始数据,换个角度(打印出来看一遍,改变屏幕显示方式)再确认有助于检查出错误。

自己要做主动方而不是被动方

笔者在硕士毕业前去海外进修过一段时间的英语。我原本以为快要毕业了我的言行不会再被挑出毛病了,但在海外学习英语的这段经历教会我:“如果是你自己主动去做某件事非常好,但是如果要你的上级告诉你你应该做什么做什么就不好了”。这个道理不仅限于用于工作经验之谈,任何事最好是你自发主动去做,自己的积极主动性很重要。

企业的某个项目陷入僵局必须由某人解开僵局。但一旦某件事对我而言很重要,只能我自己去做。

以上就是我的个人经验之谈,相信读者每个人都有自己的一些人生感悟小故事吧,尽管每个人所处的社会小环境不尽相同,但是做出成绩所需要的态度却是相同的。学生时代教授的谆谆教诲依然适用于职场生活,已经毕业的读者不妨空闲时想想当初教授教育你的那些话。

不管你曾经是老板是多么的push与严格,毕业后也记得要回去看老师,我每次回母校看到一些即将退休的教授的名单,即使也只是上过他们的课,看到他们即将退休也忍不住感到落寞。尽管大家毕业工作了都很忙,但笔者在这里真诚地将来会有那么一天OBOG(Old Boy Old Girl,指校友前辈)大家能开心地回自己的母校看一看,和曾经的老师和同窗把酒言欢,共叙旧情。

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