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致在日本准备跳槽的人:你该怎么通过公司的简历筛选

译自Chem-Station网站日本版 原文链接:書類選考は3分で決まる!面接に進める人、進めない人

翻译:炸鸡

HR是怎么判断哪些人可以进入面试环节,哪些人不能呢?

准备跳槽的人常常会向我诉苦:“我总是在简历筛选阶段就被淘汰……”花费了很多时间制作简历和工作履历,但在多家公司的书类选考中却接连不断地受到拒绝,这实在会让人失去干劲。在公司发来的拒绝邮件中,通常会写道“不符合公司要求的经验”、“目前没有适合您经验的职位”等理由,但具体细节却语焉不详。因此导致很多求职者不明白为什么失败的情况下继续投简历,令很多人感到非常困扰。那么,HR是如何判断哪位求职者能进入面试阶段,哪位不能呢?

HR只会花三分钟看你的工作简历!能勾起HR兴趣的简历表长什么样呢?

笔者向很多日企的HR了解后得知许多公司在阅读求职者简历时通常花大约3分钟。越是有名的企业,求职者越多,HR花费浏览求职者简历的时间也就越少。HR首先会确认简历表上的基本信息,如学历和所属公司等,然后会大致浏览职务简历表。在这个阶段,HR通常会判断是否让这位求职者进入面试。HR通常负责处理多个职位的招聘,一天内除了本职工作外还需要浏览大量的简历。如此忙碌的HR在筛选简历时,通常在脑中记下该职位所需的要求,如“有机合成”或“高分子化学”等,然后快速找搜索职者的简历中是否有这样的关键词。如果HR在看完一遍简历后无法理解求职者“为什么申请这个职位”,考虑到后续的面试需要耗费大量的时间,与其浪费时间不如直接在这一轮拒绝这位求职者。所以在第一轮投简历的过程中,能否在短时间内让HR感觉“这个人可能是适合这个职位的”是简历过关的关键。

过于详细记录经历和研究经历的长篇幅的简历表也并不被青睐。为什么呢?因为简历上的信息量如果太大,会让HR难以判断求职者是否与岗位的招聘需求匹配。在研究岗的招聘中,有些求职者可能会详细描述其在学术领域的研究经历、论文摘要等,但通常最好将其控制在3至4页的程度左右。当然,研究经历和论文摘要里添加与目标企业相关的内容是可取的,但如果添加和企业业务无关的内容的话,就会适得其反,会让HR觉得求职者“不适合这个职位”或“不能胜任企业研究”,因此并不需要过于全面地写出过往的研究经历。

在求职过程中,HR通常是第一个看工作简历的人,他/她们并不一定是技术或研究领域的专家。你需要意识到评估自己工作简历表的可能是非自己专业的人。所以要清楚地传达出自己与公司之间的共同之处。

从招聘启事中提炼出自己要传达给企业的内容

那么怎样很好地向HR传达出自己和企业有很多共同之处呢?诀窍是从公司的招聘启事(日本企业称为求人票)里”倒推”出企业期望的工作简历。首先,根据应聘岗位要求,写上与自己的经验和技能相匹配的部分。例如,在招聘启事中公司写道“具有高分子或有机合成基础知识”是必备条件并且列在条件的第一项,那么求职者就要突出从学生时代到现在积累的相关经验。在工作经历的开头,写上像“学生时代参与高分子和有机合成研究”等的内容也是很有效的。求职者的研究领域和职业经历经常横跨多个领域,如果追求一点都不遗漏地把所有细节都写上去,可能会漏掉重要的部分。

招聘启事(求人票)是了解企业对这个岗位的未来员工有什么样的需求的重要窗口。准确把握企业的意图对于面试有着重大影响。在填写工作经历表时,重要的是写下“应聘的企业想知道的内容”而不是“我想传达的内容”。在全面了解职位描述和条件等整体信息后,特别要关注“求职要件”和“欢迎要件”这两个点。重要的是确保工作经历表中的内容与企业所需求的一致。

一张工作简历走遍天下吗?

最好是为每个公司量身‘定制’简历表,但这多少有些累。但并不是说遇到一个公司就要重做一个工作简历。可以创建一个基本文档,然后根据应聘的企业进行适当的修改。于申请意愿较高的公司进行专门定制会比较省力。即使同一个业界或同一类岗位,因企业的方针和经营情况,对应聘者的要求也全然不同。

说了这么多,让我们接下来进入实战环节吧。

下面是两家化学企业面向社会人的有机化学岗位的招聘启事。

<A公司的招聘启事>

◆必备条件
•大学本科(日本称为大学卒)或硕士(日本称为大学院卒)以上学历

  • 具有在进行研究开发时能够将自己的想法具体化,开拓未知的研究领域的经验。
    ◆欢迎条件
    •有机化学合成和高分子合成的相关经验
  • 具备良好的沟通能力和演讲能力

<B公司的招聘启事>

◆必备条件

本科以上学历(化学领域),并具备以下其中一种或多种知识和经验的人员:

  • 聚合技术,有机合成
  • 合成过程开发经验
  • 高分子化学知识
  • 有机合成知识

A公司的招聘重点在于要求应聘者必须具备的不仅仅是有机合成等技能,还有”在进行研究开发时将自己的想法具体化,能够开拓未知研究领域”的具体相关经验。从这两个招聘重点可以推测出A公司除了现有的业务领域,还期望在化学领域开拓新领域,进行领域创新等。这篇招聘启事中,我们可以推断出他们希望招聘的人才不仅仅具备有机化学合成或聚合物合成的专业知识和例行的合成经验,更想要招聘具有规划和推动能力的人才。HR也一定会注意到应聘者是否具备这方面的经验,因此,在简历中有必要有意识地协商与规划和推动力相关的经验。挖掘下自己的经历,思考下是否有参与新主题创新或探索的经验,是否有在其他领域与团队合作推进项目的经历等,好好花时间考量应该突出自己的什么经验才会让自己的简历脱颖而出。

B公司需要应聘人具备“聚合技术,有机合成”、“合成过程开发经验”、“高分子化学知识”、“有机合成知识”等具体的技能和经验。在有这样明确的要求的情况下,总结自己在每个经验领域中从业的年限,会让浏览简历的HR一目了然。还可以创建一个名为“经验业务”的分类,将聚合技术×年、有机合成×年等内容汇总在一起,这样更能抓住HR的眼球。

从这两家公司的例子中可以看出,不同公司有机化学研究岗位,所需的人才也有很大的差异。如果想提高自己简历的通过率,建议在仔细理解招聘要求的基础上,制作一份符合该企业找人要求的简历。

以上是关于如何高概率通过日企简历筛选(日本称为书类选考)的要点。如果您不知道该怎么做才能通过简历筛选,或者准备换工作,希望这篇文章能对您有所帮助。

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