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海外访问的时候,挑战全英文演讲!~②第二篇 预约~

本文来自Chem-Station日文版 海外機関に訪問し、英語講演にチャレンジ!~② アポを取ってみよう~ 作者  cosine

翻译投稿 炸鸡 校对Sum

海外访问的时候到当地学术机构访问,大胆尝试用英文沟通和演讲吧!系列文章。

篇【预约】

怎样能和当地的机构取得联系呢?

直接给当地实验室的负责人发一封问询邮件并附上自己的简历。因为在大多数情况下,都是对从未交流也从未谋面的实验室负责人进行询问,并不是在相识后才请求访问的

这是基于“让机构访问、讨论、演讲成为科研人员之间相互结识的平台”的思想。

大家想想,如过没有相应的英语交流能力,学会期间要想吸人眼球,给别人留下深刻印象是很困难的。越是有名的老师,身边的竞争者就越多,即使拼命展现,也很难留下深刻印象。笔者不擅长做这种事情。那些不管对方是什么国籍都能和对方进行深入交流的日本人,真的很让人羡慕,“在学会上认识了外国教授的熟人后,才能进行机构访问”的步骤,到了现实世界里根本不知道从何下手。所以,我们只能在做法上曲线救国。

在寻求访问的邮件上,一般要表达出“初次见面,我是XXX。因为要去您实验室所在地附近参加学会,请问能有这个荣幸访问贵实验室吗,希望能和贵实验室的同行们一起交流,发表自己的研究成果”这样的主旨。

Dear Prof. (实验室教授名字),

With this e-mail, I would like to ask a possibility to visit you in(访问时间:年月日).

I have a chance to visit (城市) with attending (学术会议名字) symposium. If you kindly accept, I would like to take this chance to visit (机构名字) to discuss with you and your colleagues and present our recent results.

I will be available before/after symposium, from mm/dd to mm/dd(空闲时间段).

I sincerely appreciate your kind consideration of my inquiry.

Sincerely,

(自己的名字)

有些缺乏经验的人或许会这么想“之前也没有一同参加过学会也没有一起共过事,这样请求访问是不是太唐突了?”。但事实证明,我们不必杞人忧天。

试着做几次就会明白,只要自己的研究水平可以,选择访问的机构适合自己的研究水平,基本不会被拒绝。

其实站在对方角度想想,又不用自己付车票钱住宿费,对方还给你做讲座,确实是百利而无一害的事。而且对他们而言也是个拓展海外人脉的好机会。即使发邮件的时候该研究室的负责教授不在,如果他们有兴趣稍后也会给你回信的。教授的助理,副教授之类的也会回信。

选择哪个教授的实验室访问呢?

那么,我们应该选那个教授的实验室访问呢?从经验上说,按照以下几点选择访问对象就不会出错。

避免选择鼎鼎有名的大教授

日本人通常觉得联络学术界有名望的教授比较保险,但实践起来却非常困难。

给很有名的上了年纪的教授发邮件其实收效甚微,因为这类教授每天收到的邮件实在太多了,回信比较少。很可能直到出发之前都没定下可以访问的实验室。如果连续发两封邮件还是没有回信就放弃吧,换个教授写邮件吧。即使有幸得到大教授的回信,实际访问却不是由大教授安排而是由其他年轻的教授安排。因为很多大教授都非常忙。

如果抱着非要跟大教授交流的念头,在访问的过程中对接待教授说:“可以的话一定让我跟XX教授交流讨论一下!”,这会给别人带来不必要的负担。

②选择年龄相近,地位相近的教授

在海外访问中,积极联系平时难得一见的年轻教授也不失为一条上策

现在处于事业上升阶段的年轻人最好广交同行。在漫长的研究生涯,如果能花时间和同行们共同探讨,这本身就是一种价值,同龄人之间碰撞出的思想火花也可能生出绚丽的结果。

再有,35岁左右的外国年轻教授外出出差的机会就很少了,和日本人交流的机会也就少了。有很多人甚至是年轻教授想来日本访问,但是从来没来过。

如果站在取得终身教授的立场来考虑的话就会明白,在拿到终身教职的过程中 我们需要做到研究工作和个人私事兼顾,成果的确保,实验室的管理,许可的取得……等等,会遇到各种生疏的情况。因为我们经常要待在实验室里,如果我们不主动去见教授,就很难有结识的机会。

就像那些来日本参加国际学会的年轻教授一样,刚问一些刚刚成立不久的新机构也是个不错的选择,反正已经拿到了JSPS的差旅许可或机构访问+对外演讲成为了的要求,来访问几个就近的机构何乐而不为呢。

选择读过自己论文和了解自己研究领域的教授

也不一定要选和自己研究领域完全一致的教授,允许存在少量的差异。只要对方觉得没问题,交流过程一定非常有趣。当然也有教授接触了其他领域教授,觉得“我比较适合那位教授的研究领域”故而投身于另一个领域。因为去别的实验室访问也会占用别的教授的时间,所以要妥善安排好时间,如果是风评比较好的机构的话,访问安排流程是很成熟的,时间安排上基本就不用访问者操心了。

选择一个可能会成为论文审稿人的教授去访问

这里的政治意味昭然若揭,但话说回来你是一个科学家,也是一个充满人情味的人。试想面对一个熟悉的人,你很难说出“不”吧。

其实每个人都抱着“知己知彼百战不殆”的想法吧。即使在工作上处于紧张的竞争关系,私下见面后也会发现对方却是个风度翩翩,颇有情趣的人。

比如我以前遇到的一位教授,我申请访问时写道“我从学生时代就一直读您的文章了,特别喜欢您”(不是客套话是发自内心)。那位教授不仅爽快答应了我的请求,访问的时候还对我说了很多鼓励的话,真是让我印象深刻。(遗憾的是没有机会让那位教授指导我一下)

选择日本人教授

如果你的英语不是特别好,又不习惯异地生活,不妨选择在国外的日本教授。如果只求安定而只和日本人见面,就会错失良机。经过1 ~ 2次的历练觉得自己,试试外国教授吧。俗话说的好,世界上本没有路,走的人多了也就有路了。

次回は、実際の現地機関訪問の様子についてお話ししたいと思います。

下次我想谈谈我访问当地机构的实际情况

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