留学专题

瑞士留学专题(二)申请欧洲博士课程

本文投稿作者 七姑娘

上一篇 大概讲述了一下欧洲的博士课程。今天主要想说一下申请时需要提供的资料以及一些具体的内容。尤其欧洲的留学生中,在日本取得研究生后申请读博的学生人数较多,因此就申请期间的准备工作、寻找合适研究室的方法、Application Mail的发送方法为大家做个介绍。

准备

首先,找一个值得信任的并掌握丰富信息的辅导员,若是对此有顾忌也可以向信赖的前辈或是老师咨询。然后,彻底调查奖学金的申请资料,结合申请期限和自己的毕业时间做一个长期的时间计划。这两点在下述6个准备项目中最为重要,请优先做好安排。

  1. 与辅导员谈话、咨询
  2. 奖学金,语言考试(托福,雅思)
  3. 简历
  4. 研究概要(A4,2-3页),发表过的论文,演讲用PPT(英语,15分钟左右)
  5. 志愿书(A4,1页)
  6. 成绩单,毕业证明书或毕业预定证明书
  7. 推荐信 2-3封

1.与辅导员谈话、咨询

无论是为了之后的推荐信,还是为了取得更多的留学信息,请尽早的同辅导员谈话,进行相关咨询。虽然不见得说一定能让你去欧洲,但运气好的时候,也许能给你介绍欧洲相熟的教授。这种情况下,经常是相对轻松的就能把留学的事情决定下来。因此,只要能有所帮助,不仅仅是辅导员,前辈、隔壁研究室的老师、家人等等,忘掉厚颜无耻这个词,尽量的使用自己所拥有的人脉关系吧。网上也有各种各样的留学信息,以大学为例,不仅仅是浏览国际交流、留学的主页,还要关注利用留学小组,英语学习小组,留学说明会等。

2. 奖学金,语言考试

有奖学金当然最好。获得奖学金,那么能如愿申请到自己想去的研究室的可能性会增加,所以努力申请吧!尤其瑞士虽然有很多带有“你那么优秀,我愿意给你发工资,所以快来吧”想法的教授,但要找到一个自己想去且条件优良的实验室还是很不容易的。从教授的角度来考虑,如果能从研究费中花销最大的人员开支中省出一部分来,那当然也是有利于研究本身的(以我所属的研究室为例,一年的人员开支约1亿日元,瑞士,PD4人,PHD学生12人)。其次,万一研究室的经费被消减,也不用因此担心自己的去留问题。另外,通过获得奖学金也能提高自身价值,对将来的职位也会有所助益。

虽然奖学金的申请书并不好写,但完成后也可用于申请研究生。另外这也能算是对之后为了获得研究资金而提出的申请,以及掌握研究者所必须具备的写作能力的一个很好的练习。刚开始写一定会感觉比较困难,但通过不断的练习,我想肯定也能顺利完成。申请书最终审查的人员不一定与自己的专业相对应,因此写作的时候要注意内容需通俗易懂,即使非本专业的人士看完也能了解内容。

建议

据我所知,Swiss Government Excellence Scholarships、船井财团、学生支援机构的长期派遣等,在德国可以通过DAAD(每月1000欧元)拿到奖学金,除此以外还有很多其他的国内外机构。

申请时需要较高的语言考试(托福,雅思)成绩,因此请有计划的开展英语学习(千万别觉得既然都太晚了就放弃留学吧,就算没有奖学金也还是要努力)。

申请过程中可能会有需要教授口头应允的情况。此时,应在申请入学时向教授转达申请奖学金的意向。

欧洲的研究生入学不需要GRE之类的笔试。

3.CV

即简历。与日本的履历书不同,并没有固定格式。内容易懂,信息充足即可。具体如:

  • Name, Date of Birth, Address, Phone (Mobile, Workplace), Mail
  • Education
  • Experience (TA, RA, Internship, etc)
  • Language(若托福分数较高,可具体写明,否则写上fluent之类的也就可以了)
  • Conference and Seminars
  • Publication
  • Society(日本药学会,日本生物农用化学会)
  • Award(写成绩优异者之类的也可以)
  • Experimental skills
  • Reference(写推荐信的老师的联系方式,2-3人)

之类的能突出自己打动到对方的所有东西都做一个说明。硕士毕业生不需要提供论文。因为本地研究生中发表有论文的学生极少,因此如果著有论文应该能算一个优势。有2次左右的学术讨论会(包括计划)的演讲经历也是很好的。具体内容请参考动画。

3. 研究概要

得到教授许可后,将至今为止的研究结果总结成至2-3页(带图表,600-900字,若有两个研究领域则稍长也无妨)。其中,分别对研究背景和自己的研究成果做一个简单的总结,将研究经历和掌握的化学知识的程度做一个突出。写完之后找一个认识的本地人过目进行修改,估计届时会面红耳赤的。

另外,就自己研究的内容准备成一个面试时可用于演说的PPT。时间通常在面试前由教授制定,一般在15分钟左右(10-25分钟)。需要注意的是,与学术讨论会的演讲相同,在最后加上对自己多有帮助的研究室成员的照片应该不错。

5.志愿书

选择本研究室的理由之类,简单总结成一页A4纸篇幅(300字左右)。推荐在其中写明加入研究室后想研究什么分子、进行什么样的反应等与研究相关的内容,以及未来想成为什么样的研究者。或者,补充一些CV里没能写完的内容(本科的志愿者经历等等)也是可以的。还可以列举申请的研究室发表的论文中,自己觉得有趣和抱有疑问的内容。当然了,请在写作前对研究室的情况做一个充分的调查了解,群发性质的内容通常在资料审查的阶段就被否决了。

6.成绩单

GPA当然是越高越好,但只要具备足够的学习能力,我想问题不大。

7.推荐信

非常重要,需准备至少2封比较熟悉的教授的推荐信。其中一封请拜托现在的辅导员。如果是欧洲的学生,第二封推荐信通常来自a) 听过其讲课的教授,b) 通过实习接触约3个月的教授或是企业的Lab Head,c) 共同研究项目的教授。第二封推荐信让很多申请者都大为头疼,请参考链接里的文章。

推荐信分为(a) 针对申请教授个人 (b) 不针对具体教授个人(以To whom may concern开头的推荐信)两种。

其他所需准备的详情和前往美国留学大体一致,所以请参考《理科系国外大学研究留学记》或美国留学相关书籍。

寻找合适的研究室

欧洲的博士课程并没有规定具体的入学时间,因此与教授相商一年中随时都可以入学(开始研究)。也就是说,一年中随时都可以提出申请。欧洲的学生据说都是硕士课程刚一开始,或者完成硕士论文后就提交博士课程的申请。那么日本学生,考虑到工作手续还有硕士论文,最晚也应该于研究生在读第二年的秋天之前提出申请(研究生第二年在读的朋友们,还来得及哟!)。

博士课程的招生情况等,研究室的主页通常都写有详细说明。瑞士的话,点击链接也可以查看博士后、博士课程的招生情况。如果找不到相关资讯,可以通过邮件问询,或是发邮件询问研究室里的学生是如何入学的。

Application邮件的发送

决定了要申请的研究室后,就该给教授或是秘书发邮件或是投递书信了。超过10行(约150字)的邮件可能会无法读取(我的邮件约有400-500字正文,附件为CV和研究概要,虽然也得到了回复但我想最好还是不要模仿),因此内容务求简洁明了。可将CV、研究概要、志愿书、成绩单、毕业证明书、推荐信总结成PDF添加为附件发送。但是请注意文件大小。请参考例文:

邮件名

Application for the PhD position in Station Lab

正文

Dear Prof. Dr. OoooOooo

Thank you very much for your attention.

My name is ◯◯◯. I am studying organic chemistry in the master program of the University of Tokyo under the guidance of Prof. ◯◯◯. I am going to graduate next March and considering to start PhD study in Switzerland.

I am really interested in your research incluing◯◯◯ since you published ◯◯◯. Therefore I would like to apply for your group as a graduate student. (I am writing here to ask you the possibility of my application as a Ph.D candidate in your laboratory from April of 2016.)

For your reference, please find my CV, Motivation letter, Recommendation letters, Academic transcripts attached. If it would be acceptable for you, I am ready to visit your lab for the interview in September. Please feel free to ask me if you have any quensiton. Thank you again and I am looking forward your reply.

Sincerely,

◯◯◯

教授每天都会收到来自世界各地的大量application mai,因此没有回复或邮件被拒收的情况很常见。特别是那些有名的实验室,竞争激烈,要获得一席之地十分不容易。是否能通过资料审查,根据推荐信、时机、学习及研究成果、邮件内容,就我来说,最初发送的邮件的三分之一都悄无声息,另三分之一在一周内回复十分抱歉,剩余的三分之一才得到了面试的机会。同研究室里的欧洲学生据说情况也是一样。因此,推荐大家对所有感兴趣的研究室都提交申请。

另外,我的申请能得到注意的原因正式由于来自于现在的辅导员的介绍。这种情况下,邮件通常都会得到回复,通过的可能性的也很高。

建议

  • 夏季7月10日-8月10日为假期,回复延迟或是无回复的情况属正常。
  • 邮箱地址请选用大学为后缀名的。
  • 写下奖学金的有无情况及申请计划。
  • 据说欧洲学生会申请大约10所研究室。
  • 邮件就像大海捞针一样,因此直接投递书信我想也是可以的。
  • 主要的招生选拔都是根据文章里所提的资料审查来进行的,面试的合格率相对来说比较高。
  • 面试前一天会收到remind邮件,里面会提及具体的时间和方法。
  • 发送英文邮件的时候尽量与实验室同伴多确认以减少错误。
  • 申请邮件里也可以就面试相关情况进行询问。

 

原文发表于日文版 2015.8.5,于2016.12.31 更新补充

スイスの博士課程ってどうなの?2〜ヨーロッパの博士課程に出願する〜

 

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